Binnen 7–10 werkdagen na start zie je minstens 3 bevestigde consultaties in de stille uren die we samen vastleggen. Zonder extra werk voor jou of je balie.
De meeste instituten hebben geen tekort aan "iets online". Het knelpunt zit verderop: trage of versnipperde opvolging, afspraken die niet hard staan, cliënten die niet komen opdagen, en geen vaste instroom in de uren die nu open blijven.
Niet door gebrek aan potentieel. Door gebrek aan een heldere werkwijze.
Je hebt geen "meer berichten" nodig. Je hebt cliënten die opdagen in de juiste uren.
Van eerste aanvraag tot wie effectief opdaagt in jullie stilste uren. Eén doorlopend geheel. Jij ziet volle agenda-blokken. De balie hoeft geen warme aanvragen na te jagen.
We zetten maximaal twee behandelingen in de kijker. Zo bereik je mensen die klaar zijn voor een afspraak — geen eindeloos scrollen langs een volledig aanbod.
Elke aanvraag krijgt binnen 3 minuten een duidelijke reactie. Geïnteresseerde mensen blijven niet liggen bij drukte, verlof of vergeten berichten.
De afspraak landt rechtstreeks bij jullie. Met herinneringen die ervoor zorgen dat cliënten ook echt komen. Meetlat: minstens 3 opdagende cliënten in afgesproken stille uren binnen 7–10 werkdagen.
"Wij vullen je stilste uren met wie opdaagt.
Jij doet de behandelingen."
Elke stap is gericht op één ding: cliënten die opdagen in de uren die nu nog openstaan. Niet om "meer marketing" te verkopen.
We kijken samen of er een match is: open uren, de behandelingen die centraal staan en het tempo van het instituut. Geen match? Dan zeggen we dat eerlijk.
We leggen de stille uren en twee behandelingen vast, koppelen de opvolging en zetten de directe agenda-boeking op. De klok begint te lopen zodra alles staat.
We volgen op hoe snel aanvragen worden beantwoord, hoeveel afspraken er staan en wie er daadwerkelijk opdaagt. Bijsturen tot het geheel saai betrouwbaar draait.
We zetten het geheel op en meten aan de hand van echte cijfers. Heldere afgesproken maatstaf, wekelijkse stand. Geen "eerste maand gratis" in de pilot — wel volledige transparantie.
Minstens 3 cliënten die opdagen in de afgesproken stille uren binnen 7–10 werkdagen na de start, of de eerste maand is gratis. Voorwaarde: agenda en opvolging zijn gekoppeld en alle startafspraken staan vast.
Startafspraken omvatten o.a.: stille uren schriftelijk vastgelegd, maximaal twee focusbehandelingen bepaald, agenda en account gekoppeld, bevestigingen en herinneringen ingesteld aan jullie kant. Zonder die basis begint de klok niet te lopen. Altijd maandelijks opzegbaar. Geen lang traject verplicht.
Plan een kort gesprek. We kijken samen of er een match is: open uren, behandelingen, tempo. Voor er iets van start gaat. Geen verplichtingen.
Plan een kort gesprek Maandelijks opzegbaar. Direct en eerlijk over een match.